来源:广州市顺佳物流有限公司发布时间:2021-04-15 08:30:00
当企业内外部环境发生变化时,物流系统也会随之发生变化,企业物流系统的变化可能是改变现有的运作流程、引进新的物流设备或建立新的物流信息系统。管理层通常会做出不同程度的改变。例如,***一套自动化存储系统需要投资上千万元,而一套耗资数百万美元的信息系统也需要决策。它还需要做出改变生产物流配送流程的决策。这些变化往往是以项目的形式进行的,可能是企业内部建立物流规划项目,也可能是第三方规划。
当企业内外部环境发生变化时,物流系统也会随之发生变化,企业物流系统的变化可能是改变现有的运作流程、引进新的物流设备或建立新的物流信息系统。管理层通常会做出不同程度的改变。例如,***一套自动化存储系统需要投资上千万元,而一套耗资数百万美元的信息系统也需要决策。它还需要做出改变生产物流配送流程的决策。这些变化往往是以项目的形式进行的,可能是企业内部建立物流规划项目,也可能是第三方规划。
物流规划项目的成功完成并不是一件简单的事情,它不仅需要一个专业的物流规划方法框架,而且需要一套完整的项目管理方法。两者的叠加可以有效地完成物流规划项目。本文主要介绍了物流规划项目管理中的决策方法,并将本文所描述的一些规划策略与官方帐户中的其他文章相结合,以帮助理解。
1、 决定什么
物流规划的早期阶段会有概念设计,在概念设计过程中会输出规划的战略目标或方向,决策者会从更大的战略维度往下看,看物流规划的战略目标是否合理。比如从企业战略的角度,或者说城市物流系统的角度,他们会从整个城市的战略维度来判断。这实际上是一种方向性的决策,而不是对结果正确性的决策。
例如,在研究之后,我们构建了物流系统的蓝图框架,其中包含了敏捷物流等顶层目标。然后描述了供应物流、仓储物流、生产物流、物流配送等各个环节。如何实现敏捷物流的基本逻辑和效率,是本文研究的成果。这样,就有了一个整体框架,决策者可以据此做出方向性判断。
当然,由于战略决策的对象不是最终的规划结果,因此在项目推进过程中可以进行局部修正。同时,物流规划团队也需要管理层对规划的战略目标做出决策。如果选择了某个方向,下面的规划也会按照这个方向进行。
当规划目标下降时,就会形成多个环节的物流战略,比如前面提到的物流环节,在这些环节中,会有很多流程甚至下一步的操作步骤。在这些策略中,需要多方合作,如供应商、仓储部门、生产部门、采购部门、销售部门等,要完成这些合作,需要多部门的支持,这自然超出了物流部门的控制范围。如果仓库在仓库内完成操作,可能需要与供应商协调供货批次和到货时间,或与生产计划协调配送频率和配送地点。因此,完成这些战略还需要更高层次的支持,这就形成了决策的需要。
在完成或做出战略决策时,还需要对资源投资做出决策。软件、设备或人员组织可在战略实施过程中进行更新。同时,也需要财政预算的支持。因此,在规划方案的资源需求部分,会有完成整个设计所需的资源配置和财务预算。此时,管理层应该对这些项目做出决策。
在战略决策中,基本方向已经确定。在进行资源投资决策时,将更多地考虑实施这些战略的经济性和风险。例如,这些战略是否需要通过自动化或智能化来完成,还是只能通过调整计划和流程来完成,这是一个经济考虑。也可以在实施的前期考虑,如在阶段用更灵活的劳动力完成优化后的工艺,或以人工为主,自动化、智能化设备为辅,待工艺操作完全成熟后,再采用自动化、智能化的模式以人为主体,以人为辅助。
2、 如何做决定
如果决策者本身具备物流专业知识或丰富的物流管理经验,对规划内容也有基本判断和理解,规划内容趋于宏观化。然后,决策者通过自身的知识和经验,了解规划的框架和内容,通过分析规划的要素和逻辑,对规划目标和策略的可行性做出决策。如果规划者专业合理地规划计划,决策过程通常比较快,项目推进效率也比较高。
当决策者不具备物流专业知识和经验时,他们会更倾向于量化指标和具体情景分析进行决策。例如,我们通常在规划方案中使用,以提高人力效率和单位面积产值。然后将这些指标进行分解并与过程相结合,使决策者从管理的角度有一个清晰的认识,从而对项目进行整体控制和风险控制。然后,通过分阶段实施,决策者可以将规划内容分为几个阶段,分别完成并形成过程监控,从而对方案进行决策。
有些计划涉及多个部门的合作,如采购总监、制造总监、销售总监、供应链总监等。共同参与规划方案的决策,共同决定方案是否可行。在这种情况下,该计划面临的挑战非常大。不同部门将从完成公司既定业务流程的角度来判断方案是否有效和可执行。当有一些大的调整时,我们也会考虑是否与公司的整体战略相一致,因为每个部门都是根据公司的整体战略来完成自己的职能战略。这时,就要有一个更大的规划方案框架,将多个部门的需求或约束条件考虑到规划方案中,做好“接口”工作。
3、 如何快速做出决定
首先,规划方案需要高度专业,规划逻辑也需要明确。在此基础上,有必要提出决策者做出决策的明确决策要点。决策后不能含糊其辞,不能指导工作。比如物流业务是自建还是外包,仓库是新建还是扩建,是否采用自动化或人工操作等。当然,决策点可以是渐进的,即决策点是在阶段形成的,然后在第二阶段被推进。然后,在前期决策方向的基础上,对后期的规划内容进行了分析。如果前期决策点不够明确,逻辑不够严谨,那么决策者可能会长时间不能做出决策,这将影响项目的进度。相反,他们可以迅速作出决定。
在规划方案中,需要考虑方案与企业战略、企业管理模式、供应链环境和开云(中国)_全站已更新_安卓版/IOS苹果版下载_最新版本(2023)等方面。该方案最终在企业和企业人员的总体战略指导下完成。因此,决策者作出决策时,也会考虑到该方案的可执行性。如果规划计划从理论、专业方法和逻辑的角度忽视企业的实际环境和背景,很可能会使项目决策缓慢甚至无法做出决策。
在项目规划方案中,需要提出的是不同维度的决策点,即给出的是一个多选择问题,并在不同的维度上考虑了方案。然后决策者可以决定在综合决策项目中前进的方向。首先,决策者必须从更大的角度来判断项目方案的可行性,而规划者则需要充分考虑决策者的视角,给出决策者需要在其层面上给出的决策结果。这样,决策者可以快速给出选择权,从而快速推进项目。
4、 如何做出准确的决策
要实现准确的决策,首先,规划者需要从专业的角度提出专业、完整、有效的解决方案。如果规划框架不专业,定位不明确,要素不完整,就没有精确的决策。在此基础上,决策者可以做出有效的决策。
如果在框架和基本逻辑有效的基础上增加定量数据,规划方案将进行大量分析,包括定性分析和定量分析,各部分各有见解,从这些角度形成解决方案。对于这些观点,可以尽可能支持定量分析。定量分析的数据来源可以是信息系统采集或调查中的手工采集。如果在更标准化的场景中,如可测量的封装和信息数据的高可信度,则可以进行局部或全局仿真,并给出不同解决方案的最终结果。
随着技术进步和物流标准化的推进,数字化可以帮助企业做出更准确的决策。当然,要实现数字化,就必须对整个物流系统乃至企业的供应链系统进行改革。从战略目标到业务流程,再到信息化建设和自动化、智能化设备的引进,需要对人员组织结构进行梳理和调整。实现数字化后,物流系统可以快速感知资源瓶颈风险、财务成本风险等问题,从精确的仿真分析中发现,再通过大数据分析和综合仿真得到准确的解决方案。