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货运物流行业文档解决方案

来源:广州市顺佳物流有限公司发布时间:2021-03-29 09:00:00

?现有特点:近年来,我国物流业发展迅速,用户对物流服务的要求也有所提高,市场竞争日趋激烈。在这种情况下,物流企业不断优化内部企业,以提高物流服务水平和物流管理效率为手段吸引用户。物流企业由于业务地域分散,数据采集也分散。主要管理部分货物订单,包括物流跟踪、物流仓库管理、员工绩效考核等文件。通常需要管理大量的纸质文档。物流企业与上下游信息无法共享,流通成本高。2行业需求:合理的文档归档管理已成为物流企业的迫切需求。数据和数据需要统一的管理平台,可以快速找到跟踪订单。当客户需要及时获取物流信息时,无需根据客户发出的货物地址逐一查找单据。实现纸质文件的电子化管理。公文流转实现自动化,降低信息流转成本。

现有特点:近年来,我国物流业发展迅速,用户对物流服务的要求也有所提高,市场竞争日趋激烈。在这种情况下,物流企业不断优化内部企业,以提高物流服务水平和物流管理效率为手段吸引用户。物流企业由于业务地域分散,数据采集也分散。主要管理部分货物订单,包括物流跟踪、物流仓库管理、员工绩效考核等文件。通常需要管理大量的纸质文档。物流企业与上下游信息无法共享,流通成本高。2行业需求:合理的文档归档管理已成为物流企业的迫切需求。数据和数据需要统一的管理平台,可以快速找到跟踪订单。当客户需要及时获取物流信息时,无需根据客户发出的货物地址逐一查找单据。实现纸质文件的电子化管理。公文流转实现自动化,降低信息流转成本。

问题一:信息无法集中管理,信息传输速度慢,数据存储不方便,电子化管理为物流业的发展带来了新的发展机遇,如何实现电子化管理,缩短管理流程?问题二:提单信息的安全性难以保证。由于仓储设备或硬盘损坏、电脑中毒等原因,仓单信息丢失给公司造成了巨大损失。问题三:跨区域合作不方便,物流行业办事机构分散,不同地区有相关部门,跨区域部门与员工之间的信息交流与共享与知识传递成为迫切需要。跨地区部门之间没有方便快捷的订单查询方式。问题四:难找。由于库存数据与现场库存的时间差,系统数据无法实时、快速、准确地输入、查询和更新,订单查询困难,信息检索速度慢。问题5:纸面信息难以管理。许多大型物流公司每天都有上万个订单,无法保证数据的清晰和运输的正确性。扫描信息不能实时传输到航空货运生产系统,难以实现对货物、货位和集装箱化设备的管理。

E6协同文档管理系统致力于为海量文档和数字资产(视频、音频、图片等)的集中存储搭建一个平台。在这个平台中,所有文档(office、PDF、TXT等)和发货订单都可以安全高效地管理。

数据安全无忧无虑的安全备份功能支持数据库自动备份和完整数据备份。当企业内部数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因损坏时,可以利用完整的备份数据进行恢复,充分保证内部核心数据的完整性和安全性。文件存储加密功能,支持文件加密存储,避免外部人员非法窃取数据。打开文件存储加密后,系统会对数据进行混淆和加密。如果数据被非法窃取,它就不能在其他计算机上打开。

采用B/S结构实现远程通信。浏览器和服务器构成一个系统。只要通过浏览器输入域名,就可以与服务器连接。真正实现跨区域协同办公,资源共享方便。不受时间和地点的限制,不能统一进行盘点。

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